Skype for Business

Artıları

• Diğer Microsoft ürünleriyle kolay entegrasyon
• Güçlü güvenlik özellikleri
• Yazım hatalarını yakalamak için yerleşik sözlük ve otomatik düzeltme özelliği

Eksiler

• Uzun yükleme süresi
• Sınırlı emoji seçenekleri
• Küçük dosya boyutu aktarım sınırları
• Küçük işletmeler için çok pahalı olabilir

Microsoft'un Skype Kurumsal ile kurumunuz genelinde anlık mesajlaşabilir, arama yapabilir ve bilgi paylaşabilirsiniz. İster toplantılara ev sahipliği yapmak, ister diğer kuruluşlarla iletişim kurmak veya sadece birden fazla konumda iletişim halinde kalmak isteyin, Skype size yardımcı olabilir.

Emojiler, kişi listeleri ve GIF'ler gibi beklediğiniz tüm anlık mesajlaşma özelliklerini bulacaksınız. Verileri doğrudan Microsoft Outlook'tan kolayca içe aktarabilirsiniz, bu da kişileri sıkıcı veri girişi olmadan senkronize etmeyi kolaylaştırır. Tüm sohbetleri yerel sunucularda depolamayı seçebilirsiniz, ancak bu özellik büyük miktarda depolama alanı gerektirir.

Skype'ın ekran paylaşımı özellikleri işbirliğini kolaylaştırır. Tek bir düğmeye tıklayarak masaüstünüzü Skype kişilerinizden herhangi birine gösterebilirsiniz. Yardım istemek veya yeni bir çalışana karmaşık bir görevde yol göstermek için bu özelliği kullanın. Hatta kişisel fotoğraflarınızı e-posta ile göndermek zorunda kalmadan paylaşmak için bile kullanabilirsiniz.

Masaüstü bilgisayarlarla sınırlı değilsiniz. Skype Kurumsal cep telefonlarına ve tabletlere yüklenebilir, böylece ofis personelinizi ve satış güçlerinizi bir araya getirmeniz kolaylaşır. Merkez ofiste bir toplantı düzenleyin ve ülkenin dört bir yanından satış elemanlarını davet edin veya tele-çalışan çalışanlarınızı birbirine bağlayın.

Çalışanlar tanımadıkları iş arkadaşlarından gelen anlık mesajlara nasıl tepki vermelidir? Yerleşik kişi kartları, anlık ileti gönderen herkesin konumunu, iş unvanını ve e-posta adresini hızlı bir şekilde görmeyi kolaylaştırır. Her kart özelleştirilebilir, böylece çalışanlar kendi mesajlarını ekleyebilir veya sadece varsayılan ayarlara bağlı kalabilir.

Elbette Skype Kurumsal birçok telefon özelliği sunar. Konferans aramaları düzenleyebilir, çalışanları doğrudan arayabilir ve hatta müşterilerle sanal olarak görüşebilirsiniz. Yalnızca sesli aramalar, ekran paylaşımı seçenekleri veya web kamerası entegrasyonu arasından seçim yapabilirsiniz. Toplantılarınıza 10.000'e kadar kişi katılabilir, bu nedenle neyse ki Skype sessize alma ve engelleme özellikleri de sunuyor. Hatta toplantılarınızı kaydedebilir ve YouTube veya diğer sitelerde yayınlayabilirsiniz.

Grup sohbeti, yöneticilerin ve ekip liderlerinin aynı anda birden fazla çalışana bilgi vermesini sağlar. Ekibinizin kaynaşmasını sağlamak için gün boyunca grup sohbeti yapın veya sanal toplantılar düzenlemek için bir grup sohbeti kullanın. Grup sohbeti sırasında ekran paylaşımını da kullanabilmeniz, Skype Kurumsal'ı uzun mesafeli eğitimler veya ekip güçlendirici sohbetler için harika bir araç haline getirir.

Çalışanlarınız gerçek zamanlı durum güncellemelerini kullanarak kendilerini müsait, meşgul veya çevrimdışı olarak işaretleyebilirler. Hatta hotdesking kullanan ve çalışanların her gün nerede oturduğuna dair güncel bilgilere ihtiyaç duyan ofisler için mükemmel olan özel bir durum bile ekleyebilirler.

Skype'ı muhtemelen kullanıcılar arasında dosya aktarmak için kullanmayacaksınız. Çok küçük olan 300 MB'tan büyük belge veya fotoğraf gönderemezsiniz. Ancak, her zaman bir kişi kartı açabilir, kullanıcının e-posta adresine tıklayabilir ve dosyalarınızı Outlook üzerinden gönderebilirsiniz.

Skype ile güvenlik konusunda endişelenmenize gerek yok. Telefon görüşmeleri ve anlık mesajlar şifrelenir, yani iletişimleriniz gizli kalır ve personel toplantılarınız dışarıdan gelen ziyaretçiler tarafından işgal edilmez. Microsoft, gelen ve giden tüm mesajları şifreleyen güçlü Taşıma Katmanı Güvenliği (TSL) korumaları kullanır. Bir bilgisayar korsanı ağınıza girse bile verileriniz yine de güvende olacaktır.

Güvenli, harici iletişimler de mümkündür. Skype Kurumsal kullanan diğer işletmelerle anlık mesaj gönderebilir veya telefon görüşmeleri yapabilirsiniz ve iletişimlerinizin TSL tarafından korunduğunu bilirsiniz.

Genel olarak, Microsoft Skype Kurumsal, özellikle Microsoft Outlook kullanıyorsanız, pek çok özellik sunar. Piyasadaki en ucuz ürün olmasa da, Skype düzinelerce yararlı özellik, güvenli iletişim ve Microsoft'un iyi bilinen kalite seviyeleri ile birlikte gelir.

Artıları

• Diğer Microsoft ürünleriyle kolay entegrasyon
• Güçlü güvenlik özellikleri
• Yazım hatalarını yakalamak için yerleşik sözlük ve otomatik düzeltme özelliği

Eksiler

• Uzun yükleme süresi
• Sınırlı emoji seçenekleri
• Küçük dosya boyutu aktarım sınırları
• Küçük işletmeler için çok pahalı olabilir